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Admisión y Onboarding en el Agro

Todo lo que necesitas saber

¿Alguna vez has pensado en el impacto que un proceso bien estructurado de admisión y onboarding puede tener en la productividad de tu empresa? Y más importante: ¿estás seguro de que, al contratar a un nuevo colaborador, garantizas que será integrado de la manera adecuada para alcanzar los resultados esperados?

El mercado ya sabe que no basta con contratar; es necesario desarrollar, integrar y potenciar el talento. Este artículo es para ti, profesional de RR.HH., que busca mejorar sus procesos de admisión y onboarding con estrategias más efectivas.

La admisión es el primer punto de contacto formal entre la empresa y el colaborador, y no podemos subestimar su importancia. Para las empresas del sector agropecuario, donde la competitividad es alta y contar con el talento adecuado puede marcar la diferencia, acertar en el proceso de admisión es imprescindible.

¿Qué significa realizar una buena admisión?

No se trata solo de completar documentos o cumplir con los requisitos legales, aunque esto es fundamental para evitar problemas futuros. La admisión es el momento en que la empresa demuestra seriedad, organización y claridad. Es cuando el colaborador empieza a formarse una primera impresión sobre la cultura organizacional.

  1. Redacción de la oferta de empleo
    Tras negociar con el candidato y confirmar el compromiso, la empresa debe comunicar la decisión. La propuesta debe incluir:
  • Lista de documentos requeridos.
  • Plazo para presentar los documentos.
  • Fecha del examen médico de admisión.
  • Fecha de inicio de actividades.
  • Condiciones de contratación.
  • Aviso sobre la posibilidad de cancelar la oferta si no se cumplen los requisitos.
 
  1. Elaboración del contrato
    Una vez aceptada la oferta, la empresa formaliza la relación laboral mediante un contrato. Este documento debe incluir el cargo, salario, beneficios, jornada laboral, lugar de trabajo y cláusulas específicas, como confidencialidad y período de prueba.
 
  1. Registro en la libreta de trabajo
    Es obligatorio registrar al colaborador en la libreta laboral o su equivalente, anotando el cargo, fecha de admisión, salario y condiciones de trabajo. Esto oficializa la relación laboral y garantiza derechos como el acceso a beneficios sociales.
 
  1. Registro en e-Social (si aplica)
    La empresa debe registrar al empleado en los sistemas laborales y fiscales correspondientes antes de que inicie sus actividades, garantizando el cumplimiento de las obligaciones legales y evitando penalidades.

Documentos obligatorios para la admisión

Los documentos requeridos pueden variar según la normativa local, pero generalmente incluyen:

  • Documento de identidad.
  • Número de identificación fiscal.
  • Libreta de trabajo o documento equivalente.
  • Certificado de salud ocupacional.
  • Comprobante de residencia.
  • Otros documentos específicos según el cargo o sector.
 

Consejo práctico: Nunca solicites información que pueda resultar invasiva o discriminatoria, como pruebas de embarazo, declaración de deudas o exámenes médicos no relacionados con el trabajo.

Onboarding

Si la admisión es el primer paso para integrar al colaborador, el onboarding es la etapa en la que realmente comienza a “usar la camiseta” de la empresa. Desafortunadamente, muchas empresas agropecuarias aún ven el onboarding como una formalidad, lo que puede afectar negativamente el desarrollo del talento a largo plazo.

¿Qué es un onboarding?

En el agro, donde los procesos operativos y logísticos suelen ser complejos, el onboarding debe ir más allá de una simple introducción. Es esencial que el colaborador entienda cómo su función se conecta con la operación total de la empresa, las expectativas a corto y largo plazo, y cómo puede aportar valor al negocio.

“El onboarding es como la irrigación en un campo recién sembrado. Si distribuyes el agua correctamente y en el momento adecuado, las raíces se fijan y la planta crece. De lo contrario, el terreno puede secarse, y el potencial del colaborador nunca se alcanzará por completo.”

Un buen programa de onboarding puede durar semanas o meses e incluir capacitaciones, integración con diferentes áreas de la empresa y retroalimentaciones. Cuanto más estructurado esté el onboarding, mayores serán las posibilidades de que el colaborador se sienta parte del equipo y entregue resultados rápidamente. A continuación, un paso a paso de cómo realizar un onboarding de manera correcta:

 

1. Pre-onboarding (Antes del Primer Día)

  • Confirmación de Contratación: Enviar una carta de bienvenida o correo formalizando la contratación, detallando expectativas para el primer día, horario, lugar de trabajo y código de vestimenta.
  • Preparación del Espacio de Trabajo: Proveer las herramientas necesarias (EPI, maquinaria, dispositivos tecnológicos) y asegurarse de que todo esté listo.
  • Capacitaciones Iniciales (Online o Presenciales): Si hay entrenamientos obligatorios de seguridad o normativos, pueden ser enviados con antelación.
  • Organización de Documentos de Admisión: Verificar que el colaborador haya entregado todos los documentos necesarios y que la parte administrativa (contrato, registro en la seguridad social, etc.) esté completa.

2. Primer Día: Soy un nuevo colaborador, ¿y ahora qué?

  • Recepción e Integración: El gestor o RH debe estar presente para recibir al colaborador, presentarlo al equipo y ofrecer un recorrido por las instalaciones.
  • Entrega de Kit de Bienvenida: Si la empresa ofrece uno, entregar un kit con EPIs, uniformes, material de oficina y otros ítems necesarios.
  • Capacitación en Seguridad Laboral: En el sector agro, es esencial introducir las normas de seguridad, uso adecuado de EPIs y prevención de accidentes. Explicar áreas de riesgo y prácticas seguras en el entorno rural.
  • Agendar Reunión de Alineación de Expectativas: Mostrar al colaborador qué espera la empresa de él durante las primeras semanas y qué se evaluará después del onboarding.
  • Capacitación sobre Políticas y Procedimientos: Introducir al colaborador a las políticas internas de la empresa, como conducta ética, horarios laborales, políticas de uso de tecnología y relación con proveedores y clientes.

3. Primera Semana

  • Capacitación Operativa: Realizar entrenamientos específicos según la función, ya sea en el área agrícola, industrial o administrativa. Esto puede incluir manejo de maquinaria, software de gestión agrícola u otros sistemas internos.
  • Presentar la Empresa y sus Colaboradores: Mostrar toda la empresa al nuevo colaborador, incluidos otros sectores, áreas de descanso y presentarlo a otros miembros del equipo.
  • Mentoría y Acompañamiento: Asignar un mentor o colega experimentado que apoye al nuevo colaborador durante los primeros días y lo guíe sobre rutinas y expectativas.
  • Seguimiento de Documentación y Beneficios: Verificar si el colaborador ya recibió su acceso a sistemas internos, credencial y orientación sobre beneficios como transporte, alimentación y seguro médico.
  • Introducir la Cultura y Pilares de la Empresa: Programar una segunda reunión de Onboarding de Fit Cultural con RH para presentar la cultura de la empresa y cómo comportarse dentro de ella.

4. Primer Mes

  • Refinar el Entrenamiento: Continuar ofreciendo capacitaciones específicas para la función del colaborador, especialmente en tecnología agrícola (ej.: drones, sistemas de monitoreo), prácticas de gestión sostenible, manejo de cultivos, etc.
  • Integración con Áreas Relacionadas: Promover reuniones con otras áreas que interactúan directamente con el nuevo colaborador, como logística, comercial o producción.
  • Retroalimentación sobre los Resultados del Mes: Realizar sesiones semanales de retroalimentación para ajustar desempeño y expectativas, asegurando que el colaborador se esté adaptando bien.
  • Visita al Campo (si aplica): Si el colaborador trabaja en áreas administrativas o industriales, organizar una visita a las operaciones en el campo para comprender mejor el ciclo productivo y sus desafíos.

5. Primeros Tres Meses

  • Evaluación de Desempeño Inicial: Realizar una evaluación formal al término del período de prueba (90 días), evaluando la adaptación del colaborador, sus resultados y alineación con los valores de la empresa.
  • Capacitaciones Avanzadas: Ofrecer entrenamientos más avanzados, como liderazgo, gestión de proyectos o especializaciones técnicas (tecnologías de riego, manejo sostenible).
  • Desarrollo Personal: Fomentar el aprendizaje continuo mediante programas de formación interna o cursos externos según las funciones del colaborador.

Conclusión

La admisión y el onboarding en el sector agropecuario no son meros trámites administrativos; son pasos estratégicos que pueden marcar una gran diferencia en el éxito de una empresa. Garantizar una buena contratación, integrar adecuadamente al talento e invertir en su desarrollo fomenta un ciclo virtuoso que beneficia tanto al colaborador como a la organización.

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